• > Gestión del registro

Principales beneficios

• Optimización del ciclo de vida de los procesos 
• Reducción del tiempo de respuesta para una mejor satisfacción del ciudadano.
• Más eficiencia, mejorando la disponibilidad, la integridad y la calidad de los datos.
• Sistema basado en la filosofia "paper less / sin papeles" que podria permitir desarrollar todo el proceso sin necesidad de ningún papel físico.
• Disminución de gastos administrativos y de papel. 
• Reducción de pasos irrelevantes y de datos redundantes.
  
  

Principales módulos 

• Agenda de contactos: Base de datos de contactos única para la asignación a las entradas, salidas o expedientes.
• Registro: Permite la introducción de cualquier tipo de entrada, salida o creación de expedientes para cualquier tipo de documento (certificados, instancias, alegaciones, actas, ...).
• Gestión del circuito de trabajo: Permite la asignación a responsables y genera alertas de fechas, ...

• Crear entradas: A través de un formulario adaptado totalmente a las necesidades de cada ayuntamiento se pueden crear entradas incorporando datos como (emisor, destinatario, fecha límite, tipo de documento, ...).
• Crear salidas: A partir de la vinculación con una entrada o expediente se pueden crear salidas de documentación. También se pueden crear salidas sin entrada.
• Crear expedientes: Permite crear expedientes y assignar las entradas y salidas correspondientes.
• Listados de entradas y salidas: Lista exhausitiva de todas las entradas, salidas y expedientes con información detallada. Permite la búsqueda de información por varios campos (fechas, nombres, tipos de documentos, ...) para encontrar en pocos segundos culaquier documentación.
• Digitalización documentación: Permite escanear y vincular el documento de entrada, salida o expedientes para poder tener acceso a esta documentación en tiempo real.